Ablauf
Um eine
möglichst vollständige Erhebung zu erhalten, wurden und werden sowohl die überregionalen Dachorganisationen bzw. die zentralen Anlaufstellen und die Projektträger (Programmanbieter) als auch die einzelnen durchführenden Einrichtungen in den Settings kontaktiert. Die
Settings, in denen sich die Einrichtungen befinden, gliedern sich u.a. in die Bereiche:
- Kindertagesstätten
- Schulen
- Einrichtungen der Altenhilfe
- Stadtteile und Kommunen
Während Kindertagesstätten, Schulen und Kommunen bzw. kommunale Ämter über zentral vorhandene Adress- bzw. E-Mail-Verteiler voraussichtlich vollständig und Altenhilfeeinrichtungen sehr weitgehend vollständig erfasst werden, ist für Betriebe in der ersten Erhebungsstufe eine nicht gleichermaßen vollständige Erfassung aller Einrichtungen möglich und vorgesehen.
Für jede
Dachorganisation bzw. zentrale Anlaufstelle und potentielle
Programmanbieter wird festgestellt, welche Settings abgedeckt werden. An die jeweiligen Organisationen werden folgende Anliegen herangetragen:
- Bereitstellung von Namenslisten von Projektverantwortlichen in den Einrichtungen (soweit bekannt),
- Bereitstellung von Adress- bzw. E-Mail-Verteilern der Einrichtungen bzw. der Projektverantwortlichen,
- ggf. Notiz bzw. Rundschreiben an Einrichtungen über die ausdrückliche Unterstützung, um die Teilnahmebereitschaft zu erhöhen,
- Auskunft über laufende Projekte, deren Träger sie sind (Ausfüllen eines Fragebogens bzw. - bei mehreren laufenden Projekten - weiterer Fragebögen),
- Bereitstellung schriftlicher Unterlagen über Projekte, deren Träger sie sind,
- soweit bekannt, Angaben über ihnen von Einrichtungen gemeldete laufende Projekte (zum Abgleich).
Die einzelnen
Einrichtungen auf der Durchführungsebene wurden und werden angeschrieben und über diese neue Plattform informiert. Sie werden um Unterstützung gebeten und erhalten den Hinweis, dass sie auf dieser Seite unter der Rubrik
Projekt erfassen den Projektfragebogen ausfüllen und Auskunft über die in der jeweiligen Einrichtung laufenden Gesundheitsförderungs- bzw. Präventionsprojekte geben können.
Der Eingabebogen wird ausschließlich online zur Verfügung gestellt. Einrichtungen, in denen mehrere verschiedene Projekte laufen, oder Träger, die verschiedene Projekte anbieten, haben so die Möglichkeit
für alle Projekte einen eigenen Fragebogen ausfüllen zu können. Einrichtungen und Projektträger können sich auf dieser Homepage anmelden und erhalten dann ein eigenes
Passwort/Login, mit dem sie sich, ggf. auch mehrfach, einloggen können.
Instrument
Die anhand der Langfassung des Fragebogens dokumentierten
Projekte werden in den Projektbeschreibungen anhand folgender Merkmale settingübergreifend
einheitlich dargestellt; der Fragebogen ist entsprechend gegliedert:
- Rahmendaten zur Einrichtung, zur Reichweite und zum Projekt
- Zielgruppen (ohne Multiplikatoren/Mediatoren)
- Settingbezug
- Ziele und Inhalte
- verhaltens- bzw. verhältnisbezogene Bestandteile
- Entstehung des Projekts
- Methoden und Strategien für die Umsetzung der Konzeption
- einbezogene Multiplikatoren/Mediatoren
- Kooperationspartner im Projekt und Vernetzung
- Koordination und Steuerung
- Dokumentation, Evaluation und Bedarfsermittlung
- Wirksamkeit, Akzeptanz und bisherige Ergebnisse
- Verstetigung, Finanzierung und Transfer
- Öffentlichkeitsarbeit
Es besteht auch die Möglichkeit, sich eine Kurzfassung des Fragebogens vorlegen zu lassen, in der nur die wichtigsten beschreibenden Merkmale enthalten sind. Die Langfassung des Instruments kann dann zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen und entsprechende Angaben können ergänzt werden.
Damit der
Fragebogen möglichst rasch auszufüllen ist, werden in der Langfassung
weit überwiegend, in der Kurzfassung ausschließlich
geschlossene Fragen gestellt. Um aussagekräftige und anregende Projektbeschreibungen zu erhalten, enthält die Langfassung des Fragebogens
einige offene Textfelder, in denen die Befragten etwa die Zielsetzung des Projekts, ihr Konzept, ihre Vernetzung oder bisher vorliegende Erfahrungen und Ergebnisse mit eigenen Worten beschreiben können.